Według badań jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorcy w Polsce nie korzystają z fakturowania online jest obawa o bezpieczeństwo i utratę ich danych. Jak zatem, używając wygodnego e-fakturowania mieć pewność, że dane o klientach i fakturach nie trafią w niepowołane ręce? Pewnym rozwiązaniem, które świadczą niektóre aplikacje do fakturowania online, okazuje się zapisywanie ich w chmurze.
Przechowywanie istotnych danych w bezpiecznym miejscu stanowi problem niejednej firmy. Tradycyjne dane można archiwizować na twardych dyskach, nośnikach pamięci (pendrive, CD/DVD) lub drukować i przechowywać w magazynach (np. umowy, faktury) jeśli jest taka możliwość. Każde z tych rozwiązań posiada jednak istotną wadę - poprzez swoją fizyczną formę może ulec zniszczeniu lub zgubieniu. Pewną alternatywą dla nośników tradycyjnych jest chmura, która znajduje swoje zastosowanie, także przy fakturowaniu online.Zalety chmury
Przede wszystkim możliwość zapisywania danych i dostęp do nich z dowolnego miejsca na ziem, jedynie za pośrednictwem Internetu stanowią, największe dobrodziejstwo chmury. Jest to szczególnie ważne, kiedy mamy do czynienia z ważnymi dokumentami, danymi o klientach, numerach kont, czy kopiami bezpieczeństwa. Zapewnia to pełną mobilność i swobodę dostępu. "W przypadku utraty komputera lub dysku przenośnego nie ma obawy o przechowywanie informacji, gdyż dostęp do nich jest możliwy jedynie dzięki znajomości loginu i hasła. Pozwala to na nieprzerwaną pracę i możliwość wysyłania oraz sprawdzania faktur, w każdym miejscu i z każdego urządzenia z podłączeniem do Internetu" - tłumaczy Tiago Almeida, dyrektor generalny ueb, oferującej przedsiębiorstwom aplikację do zarządzania fakturami uebbill.
Oprócz swobodnego dostępu do danych, serwery w chmurach zapewniają systematyczne tworzenie kopii zapasowych dokumentów. W większości aplikacji do fakturowania online występuje także możliwość śledzenia przesyłanych plików, ich modyfikacji i możliwości powrotu do wcześniejszych wersji pliku. "Dane przechowywane są na stablinych serwerach dużych korporacji, więc osobom nieuprawnionym jest się tam trudniej dostać" - wyjaśnia dyrektor generalny ueb. Innymi zaletami chmur są także niskie koszty obsługi niż przechowywanie danych na serwerach zewnętrznych oraz łatwość użytkownania.
Czy chmura jest bezpieczna?
Wszelkie zalety i możliwości chmury nie przekonują jednak przedsiębiorców, którzy wciąż obawiają się, że ich dane, poprzez korzystanie z aplikacji w Internecie, mogą trafić w niepowołane ręce. Podobnie jest w przypadku fakturowania online. "Bezpieczne korzystanie z chmury jest możliwe wyłączenie, jeśli możesz zaufać swojemu dostawcy usług, gdyż to na jego serwerze zapisywane i kopiowane są wszelkie wrażliwe dane. Pewną możliwością zabezpieczenia jest także korzystanie z programów antywirusowych" - tłumaczy dyrektor generalny ueb. "Ponadto serwery do fakturowania używają szyfrowania https, co uniemożliwia podsłuchanie działań w tym serwerze - dodaje Tiago Almeida.
Link do strony artykułu: https://wm1.wirtualnemedia.pl/centrum-prasowe/artykul/bezpieczne-e-fakturowanie-w-chmurze